İşletmelerin birçoğu kiralamak mı satın almak mı sorusuyla karşı karşıya kalır. Her iki seçeneğin de karar vermeyi zorlaştıran avantaj ve dezavantajları bulunmaktadır. Alım için gerekli olan kapitalin mevcut olduğu ve faiz ödeme isteğinin olmadığı durumlarda, satın alma opsiyonu cazip olabilir. Fakat mevcut kapitalin daha fazla getirisi olan bir yatırımda değerlendirilmesini düşündünüz mü? Eğer böyle bir durumdaysanız, kiralamanın avantajları neler olacaktır?
Aşağıda, bir işletme için bir veya daha fazla ekipmanın ne zaman satın alınmasının ya da ne zaman kiralanmasının uygun olabileceğine ilişkin genel bir çerçeve çizmekteyiz. Ayrıca, kısa ve uzun süreli makine parkı kiralaması arasındaki ekonomik ve operasyonel farklılıkları, ne zaman duruş zamanlarını azalttığını ve çalışanların verimliliğini arttırdığını açıklamaktayız.
Eğer sermayeniz mevcutsa ve işletmenizin bir ekipmana ihtiyacı varsa, yeni (veya 2.el) bir ekipmanı satın almak uygun olabilir. Genel olarak konuşmak gerekirse, yatırım yapılacak daha iyi alanlar mevcuttur ve tıpkı otomobiller gibi depolama ekipmanları da satın alındığı anda doğrudan belirli bir oranda değer kaybına uğrar. Ancak, işletmenin finansal politikası, tüm ekipmanlara ve makinelere sahip olmak ise, bu forklift ve istifleme ekipmanları için de geçerli olacaktır. Elbette sahibi olunan ekipmanlar bilançoda bir varlık olarak değerini koruyacak ve amortismanı tamamlandığında dilediğiniz gibi hareket edebileceksiniz. Kiralama durumunda ise yeni bir ihale veya kiralayan firma ile bir anlaşma gerekliliği doğacaktır.
Unutulmamalı ki tam ihtiyacınız olduğu anda ekipmansız kalmamak için tüm bakım ve onarımlar yetkili kişilerce sertifikalı olarak gerçekleştirilmelidir. Herhangi bir değişiklik veya ek donanım talebi de uzmanlar tarafından yerine getirilmelidir. Yıl boyunca arıza ve beklenmedik masrafları minimize etmek için ekipmanlarınızın bir servis sözleşmesi kapsamında düzenli olarak bakıma tabi tutulduğundan emin olmalısınız.
Satın almanın Avantajları ve Dezavantajları
+ Ekipmanın sahibi olarak üzerinde her türlü tasarrufta bulunabilirsiniz.
+ Bilançonuzda bir değer taşır.
- Faal tutulmasının yönetimi sizdedir.
- Bakım ve onarım sorumluluğu size aittir.
- Yatırım yapmanızı ve bütçe ayırmanızı gerektirir.
- Filonuz esnek değildir.
- Filonuzun değeri kullanıldıkça düşer.
- Arıza veya hasar durumunda geçici makine kiralanmasını da gerektiren beklenmedik maliyetler oluşabilir.
- Ömrünü tamamladığını düşündüğünüzde, satış veya imha sorumluluğu sizdedir.
Pek çok firma kısa ve uzun süreli kiralama hizmeti sunmaktadır. Uzun süreli kiralama pek çok işletme tarafından satın almanın yerine tercih edilmektedir. Bu yöntemle firmalar, yüksek olan ilk yatırım maliyetinden kaçınmakta ve her zaman servise, yedek parçaya ve teknolojik değişikliklere ulaşabilmektedir.
Makine için yatırım yapılma gereksiniminin olmaması, bu değerin ana iş kolunuzda daha fazla getiri sağlayabileceğiniz şekilde sermayenizi değerlendirmenizi sağlar. Ancak kiralama yaptığınız firmanın yetkili, size ve ekipmanlarınıza kesintisiz hizmet verebilecek tecrübe ve sürekliliğe sahip olduğundan emin olmalısınız.,
Ne zaman uzun süreli kiralama yapılmalı?
Uzun süreli kiralamanın pek çok avantajı bulunmakta ancak bazı durumlarda kısa süreli kiralama daha doğru bir çözüm olabilir. Örneğin, normal şartlarda ihtiyacınız olmayan ekipmanları sadece işlerinizin yüksek sezon dönemlerinde kullanmanızı sağlayacaktır. Böylelikle normal zaman ihtiyacınız olmayan ekipmanların sahibi olmanız gerekmez. Kısa süreli kiralama depo hareketinin mevsimsel olarak fazlalaştığı, tüketicilerin taleplerinin arttığı, asıl makinenizin arızalandığı, işletmeniz içerisinde yenileme veya taşıma gibi işlerin yapılacağı kısa süreli çalışmalar için ideal çözüm olacaktır. Dikkatli olunması gereken nokta, kısa süreli kiralamanın uzun süreli kiralamaya oranla daha yüksek bedelleri olmasıdır.
Ne zaman kısa süreli kiralama yapılmalı ?